引言

为加强仓库计算机资产的管理，确保资产安全和账目清晰，特编制本登记台账，以规范资产登记、借用、维修、报废等全过程管理。

登记入库

1. 仓库收到计算机资产后，应及时核对数量、规格、型号等信息，与采购单据核实无误后，录入登记台账。

2. 登记台账应包括序号、资产编号、设备名称、规格型号、供应商、采购时间、采购单号、单价、数量、总价等信息。

日常管理

1. 仓库对计算机资产实行实物保管和电子台账管理相结合的方式，确保账目和实物一致。

2. 仓库应定期盘点计算机资产，核对实物与台账是否相符，如有差异及时查明原因并处理。

3. 仓库应建立计算机资产借用制度，明确借用流程和手续，确保资产安全使用。

维修记录

1. 计算机资产出现故障时，仓库应及时联系维修人员进行维修。

2. 维修记录应包括维修时间、故障原因、维修人员、维修内容、维修费用等信息。

3. 仓库应根据维修记录，对计算机资产进行维修跟踪，确保及时修复并正常使用。

报废管理

1. 计算机资产达到报废标准后，仓库应及时申请报废。

2. 报废申请应经过仓库审核、物资部门批准，并进行资产清查、实物销毁。

3. 报废记录应包括报废时间、报废原因、报废人员、销毁方式等信息。

其他记录

1. 仓库应建立计算机资产采购合同副本、质保单、操作说明书等相关资料的档案，以便于后续查询和管理。

2. 仓库应定期备份登记台账和相关资料，确保数据安全。

台账格式

电脑资产登记台账

| 序号 | 资产编号 | 设备名称 | 规格型号 | 供应商 | 采购时间 | 采购单号 | 单价 | 数量 | 总价 |

|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|

| 1 | 20230101 | 笔记本电脑 | 联想 ThinkPad X1 Carbon | 联想 (中国) | 2023-01-01 | 001 | 12000 | 1 | 12000 |

| 2 | 20230102 | 台式电脑 | 戴尔 OptiPlex 3080 | 戴尔 (中国) | 2023-01-02 | 002 | 6000 | 2 | 12000 |

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